Schutz personenbezogener Daten

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG UND ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Mit Wirkung vom 25. Mai 2018 gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), die sogenannte DSGVO. In diesem Zusammenhang stellen wir Ihnen die folgenden Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.

I. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft Green Garden, s.r.o. mit Sitz in Prag 2 – Nové Město, Fügnerovo náměstí 1865/4, IČO 26462524, (im Folgenden „Verantwortlicher“ genannt), die Betreiberin des Hotels Green Garden mit der Adresse Praha 2 - Nové Město, Fügnerovo náměstí 1865/4 (im Folgenden „Hotel“ genannt).

II. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten und deren Umfang je nach Art und Umfang der erbrachten Dienstleistungen variiert, umfassen:

Vor- und Nachname, Titel
Geburtsdatum
Staatsangehörigkeit
Wohnadresse
Reisedokumentnummer
Visumnummer, sofern im Reisedokument angegeben
Aufenthaltsdauer
Zweck des Aufenthalts in der Tschechischen Republik
E-Mail
Art, Nummer und Ablaufdatum der Kreditkarte
Aufzeichnungen aus dem Kamerasystem
sonstige Daten, sofern diese im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen durch den Verantwortlichen erforderlich sind. Wir

erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder von Vermittlern Ihrer Unterkunft bei Abschluss eines Vertrags über die Buchung einer Unterkunft bzw. eines Beherbergungsvertrags sowie im Laufe unseres Vertragsverhältnisses. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wenn Sie sich entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, ist es nicht möglich, einen Vertrag über die Buchung einer Unterkunft bzw. einen Beherbergungsvertrag abzuschließen.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, die für uns von außerordentlicher Bedeutung ist, wenden wir technische und organisatorische Maßnahmen an, insbesondere zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten und deren Missbrauch, einschließlich der Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme. Alle Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

III. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Erbringung von Dienstleistungen auf der Grundlage eines abgeschlossenen Vertrags über die Buchung einer Unterkunft bzw. eines Vertrags über die Unterbringung im Hotel, d. h. insbesondere zum Abschluss eines Vertrags, zur Verwaltung unseres Vertragsverhältnisses und zur Kommunikation mit Ihnen.
Die Rechtsgrundlage, die uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht, ergibt sich in diesem Fall daraus, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.
Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, d. h. insbesondere zum Zwecke der Führung des Hausbuchs und der Meldung der Unterbringung von Ausländern im Sinne der Rechtsvorschriften über den Aufenthalt von Ausländern im Hoheitsgebiet der Tschechischen Republik.
Die Rechtsgrundlage, die uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht, ergibt sich in diesem Fall daraus, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, die uns als Verantwortlicher für personenbezogene Daten obliegt.
Schutz unserer berechtigten Interessen, d. h. insbesondere zum Zwecke der Beurteilung, Ausübung und Durchsetzung unserer Rechtsansprüche, zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von uns, unseren Kunden oder anderen Personen.
Die Rechtsgrundlage, die uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht, ergibt sich in diesem Fall daraus, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke unserer berechtigten Interessen als Verantwortlicher für personenbezogene Daten erforderlich ist.

IV. Empfänger, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können

Wir geben Ihre Daten an niemanden weiter, mit Ausnahme von Behörden und öffentlichen Stellen, die gemäß der Datenschutz-Grundverordnung nicht als Empfänger gelten.

V. Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie einer der oben genannten Verarbeitungszwecke besteht, d. h. insbesondere für die Dauer des Vertrags und für die Dauer Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Nach Beendigung des Vertrags speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die Dauer und unter den Bedingungen, die gesetzlich vorgeschrieben sind, in Übereinstimmung mit den allgemeinen Verjährungs-, Archivierungs- und Vernichtungsfristen.

VI. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie:

das Recht auf kurze, klare, transparente und verständliche Informationen darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben (dazu dient auch dieses Dokument)
das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht, und des Rechts, Informationen darüber zu verlangen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Recht auf Berichtigung unrichtiger und unvollständiger personenbezogener Daten
das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“), wenn:
- Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich
sind; - Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen haben;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben und unser berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht überwiegt oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings eingelegt haben;
- Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
- Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht werden müssen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn:
- Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für die Dauer, bis wir deren Richtigkeit überprüft haben;
- die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist und Sie anstelle der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nur eine Einschränkung ihrer Verwendung verlangen;
- wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung Ihrer Rechtsansprüche benötigen;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben, und zwar für die Dauer, bis wir geprüft haben, ob unsere berechtigten Interessen Ihre Interessen überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit, einschließlich Ihres Rechts, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und über deren Übertragung an einen anderen Dienstleister
(einen anderen Verantwortlichen für personenbezogene Daten) zu entscheiden
das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir diese zum Schutz unserer berechtigten Interessen oder für Zwecke des Direktmarketings verarbeiten
das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; www.uoou.cz

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre in Punkt VI genannten Rechte geltend machen möchten, können Sie dies schriftlich an die Adresse des Verantwortlichen, d. h. Praha 2 - Nové Město, Fügnerovo náměstí 1865/4, oder elektronisch an die E-Mail-Adresse daniel.gallas@greengarden.cz